Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini, Anda akan mampu:

1. Memahami konsep dan pentingnya master data dalam sistem
2. Mengelola data Penjurusan dengan tepat
3. Mengelola data Kelas sesuai struktur sekolah
4. Menggunakan fitur Import Excel untuk efisiensi
5. Menghindari kesalahan umum dalam pengelolaan data

Apa itu Master Data?

Master Data adalah data induk yang menjadi acuan utama dalam sistem dan digunakan secara berulang.

Analogi Sederhana:

Seperti pondasi bangunan, jika master data salah, seluruh data turunan (siswa, nilai, rapor) akan ikut salah.

Memahami Konsep Penjurusan

Definisi:

Penjurusan adalah pengelompokan siswa berdasarkan minat, bakat, dan tujuan akademik mereka.

Contoh Penerapan:

SMA/MA:

- MIPA (Matematika & Ilmu Pengetahuan Alam)
- IPS (Ilmu Pengetahuan Sosial)
- Bahasa & Budaya

SMK:

- Rekayasa Perangkat Lunak
- Teknik Kendaraan Ringan
- Akuntansi & Keuangan
- Desain Komunikasi Visual

Kelola Data Jurusan

Akses Menu:

Module Database Siswa → Daftar Jurusan

Fungsi Data Jurusan

1. Klasifikasi Siswa - Mengelompokkan siswa sesuai bidang studi
2. Kurikulum - Menentukan mata pelajaran spesifik
3. Pelaporan - Memudahkan analisis per jurusan
4. Penjadwalan - Membantu pembagian jadwal mengajar

Menambah Data Jurusan

Langkah-langkah:

1. Klik tombol + Tambah
2. Isi formulir dengan lengkap:
   • Kode Jurusan (unik, contoh: RPL, TKR, AKL)
   • Nama Jurusan (lengkap dan jelas)
   • Deskripsi (opsional, untuk penjelasan detail)
3. Klik Submit

Best Practice:

• Gunakan kode standar yang konsisten
• Hindari singkatan yang ambigu
• Pastikan nama jurusan sesuai dengan kurikulum

️ Mengubah/Edit Data Jurusan

Cara Edit:

1. Cari jurusan yang ingin diubah
2. Klik ikon ️ Edit pada baris data
3. Lakukan perubahan
4. Klik Update

[!WARNING]
️ Peringatan Penting:
Perubahan data jurusan akan berdampak otomatis pada:

• Data siswa yang sudah terdaftar
• Laporan yang sudah dibuat
• Riwayat akademik

Selalu backup data sebelum melakukan perubahan!

️ Menghapus Data Jurusan

Prosedur Penghapusan:

1. Klik ikon ️ Hapus
2. Baca pesan konfirmasi dengan teliti
3. Klik Ya, Hapus untuk konfirmasi

Kapan TIDAK BOLEH menghapus jurusan?

JANGAN HAPUS jika:

• Masih ada siswa aktif di jurusan tersebut
• Masih ada data nilai/rapor terkait
• Masih ada kelas yang menggunakan jurusan ini

Solusi Alternatif:

• Nonaktifkan jurusan (jika sistem mendukung)
• Pindahkan siswa ke jurusan lain terlebih dahulu
• Arsipkan untuk referensi masa depan

Memahami Konsep Kelas

Definisi:

Kelas adalah satuan kelompok belajar yang memfasilitasi proses pembelajaran harian.

Struktur Kelas:

Tahun Ajaran 2026/2027
├── Kelas X (10)
│   ├── X-RPL-1
│   ├── X-RPL-2
│   └── X-TKR-1
├── Kelas XI (11)
│   ├── XI-RPL-1
│   └── XI-TKR-1
└── Kelas XII (12)
    ├── XII-RPL-1
    └── XII-TKR-1

Kelola Data Kelas

Akses Menu:

Dashboard → Daftar Siswa → Daftar Kelas

Informasi Penting dalam Data Kelas

Setiap data kelas harus memuat:

Menambah Data Kelas

Langkah Detail:

1. Klik tombol + Tambah Kelas

2. Isi formulir dengan dan benar:

3. Review kembali data yang diinput

4. Klik Simpan

️ Mengedit Data Kelas

Skenario Perubahan:

Perubahan Ringan (Aman):

• Mengganti wali kelas
• Koreksi typo nama kelas

Perubahan Berat (Perlu Hati-hati):

• ️ Mengganti jurusan (berpengaruh pada siswa)
• ️ Mengubah tahun ajaran (tidak direkomendasikan)
• ️ Mengubah tingkat/kelas

[!TIP]
Tips: Untuk perubahan berat, pertimbangkan untuk membuat kelas baru dan memindahkan siswa secara bertahap.

Fitur Import Excel - Overview

Mengapa Import Excel?

Tanpa Import:

• ️ Input manual 30 kelas = 2-3 jam
• Risiko human error tinggi
• Proses berulang dan membosankan

Dengan Import:

• Input 30 kelas = 5-10 menit
• Validasi otomatis oleh sistem
• Template terstandarisasi

Troubleshooting Import Excel

Error Umum & Solusi:

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

DON'T:

• Menghapus jurusan/kelas yang masih aktif
• Input data tanpa validasi
• Menggunakan kode/nama yang tidak konsisten
• Lupa backup sebelum perubahan besar
• Import data tanpa cek template

DO:

• Selalu backup data penting
• Validasi data sebelum submit
• Gunakan standar penamaan yang konsisten
• Dokumentasikan perubahan penting
• Test import dengan data kecil dulu