📤 Barang Keluar (Penjualan)

Panduan singkat untuk mencatat transaksi penjualan barang keluar dari gudang. Transaksi ini dilakukan setiap kali Anda menjual stok ke customer, baik untuk penjualan harian maupun pengiriman rutin.

🎯 Tujuan

Mencatat penjualan barang ke customer secara resmi
Mengurangi qty stok di gudang asal
Menghitung HPP (Harga Pokok Penjualan) berdasarkan metode FIFO/Average (jika diaktifkan)
Menciptakan jejak audit (audit trail) untuk setiap transaksi

📋 Persiapan Data

Sebelum membuat transaksi, pastikan data berikut sudah tersedia:

✅ Master Data yang Harus Ada

✅ Gudang        → Master Data → Gudang
✅ Instansi      → Master Data → Instansi
✅ Produk        → Master Data → Produk & Variant
✅ Stok Tersedia → Pastikan qty mencukupi di gudang asal

Cek Ketersediaan Stok

Sistem akan menolak transaksi jika qty yang diminta melebihi stok available di gudang asal. Pastikan stok mencukupi sebelum membuat transaksi.

🚀 Langkah-Langkah Input Barang Keluar

Akses Menu

Transaksi → Barang Keluar

Klik tombol "Buat Barang Keluar"
Isikan formulir dengan data benar:

Field	Wajib	Keterangan	Contoh
Tanggal	✅	Tanggal penjualan	`05-07-2026`
Instansi	✅	Pilih dari Master	`PT Egudan Indonesia`
Customer	❌	Pilih dari master partner (bisa tambah manual)	`PT Toko Sejahtera`
Keterangan	❌	Catatan tambahan	`Penjualan stok Juli`
Data Produk	✅	Pilih dari master	`Beras Premium 5 Kg`
Gudang	✅	Pilih dari Master	`Gudang Utama Jakarta`

Contoh Inputan

contoh inputan

Klik tombol "Buat"

📊 Dampak Transaksi ke Sistem

Setelah transaksi disimpan, sistem otomatis melakukan:

1. Pengurangan Stok produk

Sebelum: Stok Beras Premium 5 Kg = 150 pcs
Setelah: Stok Beras Premium 5 Kg = 100 pcs (-50)

2. Konsumsi Batch FIFO (jika diaktifkan)

Sistem akan mengambil stok dari batch paling awal (FIFO):

Batch	Qty Awal	Qty Terambil	Sisa
B2026-001 (lama)	100	50	50
B2026-050 (baru)	50	0	50

Metode FIFO

Sistem otomatis mengambil dari batch yang paling pertama masuk terlebih dahulu untuk perhitungan HPP yang akurat.

3. Audit Trail

Transaksi tercatat di:

✅ Kartu Stok produk → muncul baris "Sale Out -50"
✅ Stock Movement Log → detail pergerakan stok
✅ Laporan Riwayat Transaksi → dengan filter tanggal

✅ DO (Lakukan)

Cek stok tersedia sebelum input — pastikan qty mencukupi
Pilih gudang asal yang benar — stok hanya bisa diambil dari gudang yang memiliki stok
Isi keterangan dengan jelas — memudahkan pelacakan di kemudian hari
Input di hari yang sama dengan tanggal penjualan — menjaga akurasi laporan

❌ DON'T (Hindari)

❌ Jangan input barang keluar sebelum barang fisik dikirim
❌ Jangan pilih gudang asal yang salah — stok akan berkurang di gudang yang tidak seharusnya
❌ Jangan double input transaksi yang sama — akan menyebabkan stok minus
❌ Jangan kosongkan customer jika transaksi memang untuk customer tertentu

❓ Troubleshooting

Masalah	Solusi
"Stok tidak mencukupi"	Cek stok di gudang asal — pastikan qty available ≥ qty yang diminta
"Customer tidak muncul di dropdown"	Pastikan partner sudah dibuat dengan tipe = `Customer` & status = `Aktif`
"Produk tidak bisa dipilih"	Pastikan produk sudah punya variant & ada stok di gudang asal
"Gudang asal tidak muncul"	Pastikan gudang sudah terhubung ke instansi yang dipilih
"Stok jadi minus setelah transaksi"	Batalkan transaksi (Cancel), lalu input ulang dengan qty yang benar